AIがバラバラな書類をデータ化 - krewSheet

バラバラのExcelや書類を、AIが自動でデータ化

  • レイアウトや項目名の異なる取引先や協力会社から届くWord・Excel・CSVをそのままアップロード
  • AIがkintoneの項目に合わせて入力をサポート
  • 内容を確認して保存するだけで面倒な転記作業を大幅に削減
Excel・CSV・Wordのファイルを、AIが日付・取引先・担当者・内容などの項目に読み分けてkintoneへ入力することを表すイメージ

AIを活用したデータ入力

  1. STEP 1

    ファイルをアップロード

    Excel、Word、CSVなどをそのまま読み込み。

    Excel・CSV・Wordの中から、いつもの帳票ファイルを選ぶだけでアップロードできる画面のイメージ
  2. STEP 2

    AIが内容を読み取り

    項目の違いを判断し、kintoneのフィールドへ自動で対応付け。

    AIがアップロードしたファイルを素早く分析している画面のイメージ
  3. STEP 3

    内容を確認して保存

    結果を一覧で確認。必要に応じて修正し、問題なければ保存。

    読み取り結果を一覧で確認し、必要なところだけ修正する画面のイメージ

対応ファイル形式:

  • Excel (.xlsx, .xls)
  • CSV
  • Word (.docx)

利用シーン例

  • 工事報告登録

    建設業

    現場で作成した工事報告書のWord・Excel・CSVファイルをAIが自動で読み取り、作業内容や担当者、施工日、使用部材などをkintoneへ登録。報告書の入力作業を削減し、集計や進捗管理を効率化します。

    Excel・Word・CSV形式の工事報告書をAIが読み取り、kintoneへ登録するイメージ
  • リード取り込み

    展示会・セミナー

    イベント出展後に受け取ったリード情報のCSVから、AIが会社名・住所・担当者を読み取ってリード管理アプリに登録。面倒な手入力や表記ゆれを減らします。

    「法人名」「社名」「Company Name」など表記の異なる項目をAIが会社名として読み取り、顧客マスタへ登録するイメージ
  • その他の活用シーン

    • 勤務表 → 勤怠データベース化
    • 設備点検票 → 点検履歴の蓄積
    • 取引先情報 → 顧客マスタ登録

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krewSheet、krewData、krewDashboard を組み合わせて活用することで、データの入力・加工・可視化までをワンストップで実現。
分断されがちな業務プロセスをシームレスにつなぎ、現場主導の業務改善と意思決定のスピードアップを同時に叶えます。

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